Job Details

I am working with a law firm based at Liverpool Street and they are looking for a Legal Secretary to work for a team of fee earners within the corporate team.  The hours are 9.30am-5.30pm and the role is office based during probation. After probation, there will be one day working from home.  The role includes:

• Document management, document comparison, document formatting and applying house styles, fixing corrupt documents, incorporating amendments and general correspondence
• Preparation of execution documents, reports and presentations
• Travel planning and itineraries
• Pro-active diary management, meeting scheduling, preparation of agendas
• Liaison with clients
• Arranging restaurant bookings
• Business Development Events
• Time management for legal staff
• Personal ad hoc work as and when required

Administrative support, including

• Managing compliance processes
• Assisting with billing
• Updating Interaction
• Expenses and invoice processing
• Copying, archiving, e-filing and filing
• Assisting team secretaries with work as and when required
• Project co-ordination and ad hoc project work, as required